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Office 365 再进化出击,云端办公室原来可以这幺聪明

发布时间:2020-06-08  浏览量:210  点赞:318

    Office 365 再进化出击,云端办公室原来可以这幺聪明

    数位化浪潮席捲全球,各产业纷纷投入转型,透过提升企业生产力与竞争力,创造差异化并从中脱颖而出。为协助企业利用符合成本效益的方式达成数位转型目标,微软 Office 365 再推导入人工智慧( AI )的全新加值功能与服务,包含提升团队合作和生产力的一站式协作通讯软体 Microsoft Teams、跨平台与跨应用程式的搜寻服务 Microsoft Search,以及增强个人工作力的 Office Ideas 功能,从个人到团队,提供全方位的智慧云端办公协作解决方案,让企业在跨时代中满足跨领域、跨国际、跨平台、跨部门、跨工具等的沟通,为企业员工带来具时代性且高效的工作体验和便利工作场域。

    台湾微软 Microsoft 365 事业部副总经理周文英表示:「协助企业透过数位工具提高生产力、打造智慧化工作场域一直是微软努力实践的目标。此次 Office 365 推出的更新功能,即是我们广纳企业用户使用经验,及其对升级更新的回馈所研发的技术成果。透过结合 AI、大数据分析等领先技术,全新 Office 365 将大幅提升企业与员工的工作效率与创新力,落实云端办公愿景。未来我们也会持续将 AI 应用导入 Office 365 中,提供企业不断更新的加值服务。」

    一站式协作通讯软体 Microsoft Teams,打造全方位团队协作体验

    打破微软商务应用软体成长记录,一站式协作通讯软体 Microsoft Teams 推出至今不到两年,企业用户数已近 33 万家;并且成功结合微软 AI 技术及旗下 Skype、Stream 等服务,提供强大的团队协作体验。 Microsoft Teams 最近更推出两大新功能:

    Office 365 再进化出击,云端办公室原来可以这幺聪明

    除此之外, Microsoft Teams 还能依据不同产业规範,打造客製化工作流程。以医疗业为例, Microsoft Teams 以遵循 HIPAA 的 Azure 基础架构,扩充其群组聊天功能,让照护团队能直接透过手机,更方便、安全的进行工作协调,无需顾虑病患隐私的洩漏。

    Microsoft Search 整合式搜寻,轻鬆掌握跨平台资源

    为解决企业资料分散于不同装置平台导致搜寻不易的痛点,微软推出全新 Microsoft Search 整合式搜寻服务,大幅简化组织内部繁琐流程,打造跨平台、跨应用程式的搜寻体验。结合 Microsoft Graph 和 Bing 中的 AI 技术,Microsoft Search 能横跨 Windows 作业系统、Office 应用软体、Microsoft Edge 浏览器及 Bing 搜寻引擎等平台,用户仅需于单一平台输入关键字,即可获得所有组织内相符档案内容与资源。随着用户持续使用 Microsoft Search,系统会学习其使用习惯与互动模式,并进行客製化推荐,提供用户更智慧化的最佳解答。

    AI 加乘加值,Office 应用程式智慧再升级

    为人熟知的Office应用程式也透过 AI 技术持续升级,在 PowerPoint 及 Excel 中推出全新功能 Ideas,让用户免除过去重覆且繁琐的作业流程,得到客製化的操作建议,大幅增强个人工作力。

    针对尚未準备好使用云端服务,或是网路环境规定较严格无法连网的企业,微软亦推出地端版 Office 2019,涵盖过去 3 年 Office 365 发布的部分功能,以满足不同企业的使用需求。然而,Office 2019 用户无法像 Office 365 用户一样持续使用最新 Office 功能,且 Office 2019 仅支援 Windows 10 以上作业系统及随选即用(Click-to-Run)的部署方式,更多资讯请参考网站。